Datenschutzerklärung

Einführung

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir, Auris Relocation AG, Alpenstrasse 13, CH-6300 Zug, Schweiz, mit Niederlassungen in der Sandgrubenstrasse 44, 4058 Basel, in der rue de Saint-Jean 73, 1201 Genf, in der Sternenstrasse 12, 8002 Zürich, in der Spitalgasse 24, 3011 Bern, am Chemin de Contigny 3, 1007 Lausanne, an der Winkelriedstrasse 35, 6003 Luzern, an der Via Maggio 1c, 6900 Lugano und an der rue de l'Arnel 16, 2112 Môtiers (im Folgenden Auris Relocation, wir oder uns genannt), beschreiben, wie wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. Die vorliegende Datenschutzerklärung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit; bestimmte Fragen können in anderen Erklärungen zum Datenschutz geregelt sein. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist Auris Relocation, sofern im Einzelfall nicht anders angegeben. Anfragen zum Datenschutz können per Post oder E-Mail unter Beifügung einer Kopie des Personalausweises oder Reisepasses zur Identifizierung des Nutzers an uns gerichtet werden:

Auris Relocation AG
Herr Sjoerd Broers
Alpenstrasse 13
6300 Zug
sjoerd.broers@aurisrelocation.com

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich in den folgenden Verarbeitungskategorien:

Kundendaten von Kunden, für die wir Dienstleistungen erbringen oder erbracht haben.
Personenbezogene Daten, die indirekt von unseren Kunden bei der Erbringung von Dienstleistungen erhoben werden.
Wenn Sie unsere Website besuchen.
Bei der Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung.
Während der Kommunikation oder bei persönlichen Besuchen.
Im Rahmen anderer vertraglicher Beziehungen, z. B. als Lieferant, Dienstleister oder Berater.
Im Falle von Bewerbungen.
Wenn dies aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Wenn wir unseren Sorgfaltspflichten nachkommen oder andere berechtigte Interessen verfolgen, wie z. B. die Vermeidung von Interessenkonflikten, die Verhinderung von Geldwäsche oder anderen Risiken, die Gewährleistung der Datengenauigkeit, die Bewertung der Kreditwürdigkeit, die Gewährleistung der Sicherheit oder die Durchsetzung unserer Rechte.

Nähere Informationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Verarbeitungskategorien in Abschnitt 5.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt von Ihrer Beziehung zu uns und dem Zweck ab, zu dem wir die Daten verarbeiten. Zusätzlich zu Ihren Kontaktdaten können wir weitere Informationen über Sie oder mit Ihnen verbundene Personen verarbeiten. Einige dieser Informationen können als besonders sensible personenbezogene Daten betrachtet werden.
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, je nach dem Zweck der Verarbeitung:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Kundeninformationen (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf, Titel, Stellenbeschreibung, Reisepass-/Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Arbeitsvertrag, Religion)
Daten zur Risikobewertung (z. B. Kreditauskünfte, Handelsregisterdaten)
Finanzielle Informationen (z. B. Bankkontodaten)
Potenziell zusätzliche Informationen (z.B. Diplome, Arbeitszeugnisse, Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug, Versicherungspolicen, Weiterbildungsnachweise, Protokolle)
Website-Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdetails, Website-Nutzung (Analyse und Plugin-Nutzung usw.))
Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
Marketinginformationen (z. B. Newsletter-Abonnement, Veranstaltungen)
Sicherheits- und Netzwerkdaten (z. B. Besucherlisten, Zugangskontrollen, Netzwerk- und E-Mail-Scanner, Telefongesprächsprotokolle)
Akten (Mandatsvereinbarungen, Rechnungskopien, Korrespondenz) im Falle von Einsprüchen, Schlichtungs- oder Gerichtsverfahren.

Die Angabe dieser persönlichen Daten ist ausdrücklich freiwillig. Ohne diese persönlichen Daten können wir dem Nutzer die gewünschten Leistungen nicht oder nicht in der gewünschten Qualität zur Verfügung stellen.
Soweit zulässig, beziehen wir bestimmte Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von unseren Kunden und deren Mitarbeitern, Behörden, (Schieds-)Gerichten und anderen Dritten. Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Dritten über Sie erhalten, gehören neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, auch Informationen aus öffentlichen Registern, Informationen, die wir im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Gerichtsverfahren erfahren, Informationen über Ihre beruflichen Funktionen und Tätigkeiten (falls erforderlich), Informationen über Sie im Schriftverkehr und bei Besprechungen mit Dritten, Kreditauskünfte, Informationen über Sie, die uns von Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter usw.) zur Verfügung gestellt werden, damit wir umfassend für Sie tätig werden können, um Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Beteiligung abzuschliessen oder auszuführen (z.B., Referenzen, Lieferadressen, Vollmachten), Informationen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie Geldwäschebekämpfung und Sanktionsbeschränkungen, Informationen von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns für die Nutzung oder Erbringung von Dienstleistungen durch Sie, Informationen aus Medien und dem Internet über Sie (ggf. im Einzelfall, z.B., im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre Adressen, ggf. Interessen und weitere soziodemografische Daten (für Marketingzwecke), Daten über die Nutzung der Website (z. B. IP-Adresse, Smartphone- oder Computer-MAC-Adresse, Geräte- und Einstellungsinformationen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Inhalte, genutzte Funktionen, verweisende Website, Standortdaten).

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

5.1 Erbringung von Dienstleistungen

In erster Linie verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Beziehungen mit unseren Auftraggebern und Kunden und anderen vertraglichen Beziehungen mit Geschäftspartnern und Beteiligten erhalten.
Zu den personenbezogenen Daten unserer Kunden verarbeiten wir insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktangaben)
Persönliche Daten (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf, Titel, Stellenbeschreibung, Reisepass-/Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienverhältnisse, Arbeitsvertrag usw.)
Daten zur Risikobewertung, soweit für die Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Kreditauskünfte, Handelsregisterdaten, Sanktionslisten, Fachdatenbanken, Daten aus dem Internet)
Besonders sensible personenbezogene Daten: Dazu können besonders sensible personenbezogene Daten gehören, wie z. B. Daten aus laufenden oder abgeschlossenen Strafverfahren und Religion.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Vertragsanbahnung und etwaiger Durchsetzung.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zu Verwaltungszwecken, zur Verbesserung unserer Qualität, zur Gewährleistung der Sicherheit, zum Risikomanagement, zur Durchsetzung unserer Rechte, zur Abwehr von Ansprüchen, zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte).
Zustimmung (z. B. zum Versand von Marketinginformationen).

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf nicht berührt.

5.2 Indirekte Datenverarbeitung aus der Dienstleistungserbringung

Bei der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Auftraggeber und Kunden können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir nicht direkt von den betroffenen Personen erhoben haben, oder personenbezogene Daten Dritter. Bei diesen Dritten handelt es sich in der Regel um den Arbeitgeber des Kunden. Wenn wir solche Daten erheben und verarbeiten, benötigen wir diese personenbezogenen Daten, um unseren Auftrag korrekt zu erfüllen. Diese personenbezogenen Daten erhalten wir von unseren Firmenkunden.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit unseren Kunden verarbeiten, gehören unter anderem die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktangaben, Marketingdaten)
Persönliche Informationen (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf, Titel, Stellenbeschreibung, Diplome, Lebensläufe, Arbeitsbescheinigungen)
Besonders sensible personenbezogene Daten: Dazu können besonders sensible personenbezogene Daten gehören, wie z. B. Daten aus laufenden oder abgeschlossenen Strafverfahren und Religion.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zu Verwaltungszwecken, zur Verbesserung unserer Qualität, zur Gewährleistung der Sicherheit, zum Risikomanagement, zur Durchsetzung unserer Rechte, zur Abwehr von Ansprüchen, zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte).

5.3 Nutzung unserer Website

Unsere Websites umfassen die folgenden Bereiche:

https://www.aurisrelocation.com

sowie Subdomains

Bei der Nutzung unserer Websites müssen keine persönlichen Daten preisgegeben werden. Allerdings erfasst der Server bei jedem Besuch eine Reihe von Benutzerinformationen, die vorübergehend in den Protokolldateien des Servers gespeichert werden.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen besteht kein Bezug zu einer bestimmten Person. Die Erfassung dieser Informationen oder Daten ist technisch notwendig, um unsere Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden auch gesammelt, um die Websites zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.
Dazu gehören insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Weitere Informationen, die Sie uns über die Website übermitteln
Automatisch übermittelte technische Informationen, Informationen über das Nutzerverhalten oder Website-Einstellungen an uns oder unsere Dienstanbieter (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Anzahl der Klicks auf die Seite, Öffnen des Newsletters, Klicken auf Links usw.)

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zu Verwaltungszwecken, zur Verbesserung unserer Qualität, zur Analyse von Daten oder zur Förderung unserer Dienstleistungen)
Zustimmung (z. B. für die Verwendung von Cookies oder den Newsletter).

5.4 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir personenbezogene Daten, um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen und um Ihnen möglicherweise im Anschluss daran weitere Informationen zukommen zu lassen. Wir verwenden Ihre Daten auch, um Sie über kommende Veranstaltungen zu informieren. Es ist möglich, dass Sie während dieser Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden, und wir können dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.
Dazu gehören insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber, Ernährungsgewohnheiten)
Bilder oder Videos
Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung)
Meinungsumfragen und Fragebögen
Anwesenheitskontrollen

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit der betroffenen Person oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Vertragsanbahnung und der möglichen Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Veranstaltungsorganisation, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
Zustimmung (z. B. zum Versand von Marketinginformationen oder zur Erstellung von Bildmaterial).

5.5 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien) oder wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die für diese Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auch, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise vor Ihrem Besuch oder an der Rezeption Ihre Kontaktinformationen angeben. Wir bewahren diese Daten für einen bestimmten Zeitraum auf, um unsere Infrastruktur und Informationen zu schützen.
Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings oder Videokonferenzen ("Online-Meetings") verwenden wir in der Regel den Dienst "Microsoft Teams", es sei denn, ein Kunde wünscht einen anderen Dienst.
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Kommunikations-Metadaten (z. B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, An- und Abmeldezeiten, Kommunikationskanal)
Aufzeichnungen von Gesprächen, z. B. in Videokonferenzen
Andere Informationen, die der Nutzer hochlädt, bereitstellt oder während der Nutzung des Videokonferenzdienstes erstellt, sowie Metadaten, die zur Aufrechterhaltung des bereitgestellten Dienstes verwendet werden. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch "Microsoft Teams" finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber, Unternehmen)
Zeitpunkt und Grund des Besuchs

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit der betroffenen Person oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Anbahnung und eventuellen Durchsetzung von Verträgen (Dienstleistungserbringung)
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, Rückverfolgbarkeit sowie Abwicklung und Verwaltung von Kundenbeziehungen).

5.6 Job-Bewerbungen

Sie können uns Ihre Bewerbung per Post oder über die auf unserer Website oder unserem Bewerbungsportal angegebene E-Mail-Adresse zukommen lassen. Die Bewerbungsunterlagen und alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, werden streng vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei uns verarbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Einwilligung wird Ihre Bewerbungsmappe nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesandt oder gelöscht/vernichtet, es sei denn, sie unterliegt einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber, Unternehmen)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
Bewertungsinformationen (z. B. Beurteilung des Personalverantwortlichen, Referenzen, Bewertungen)

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Einstellung neuer Mitarbeiter)
Zustimmung

5.7 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag über die Erbringung einer Dienstleistung abschliessen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern. Wir benötigen diese Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Zugleich verarbeiten Sie personenbezogene Daten von uns, unseren Mitarbeitern und/oder Kunden. Für diese Zwecke werden wir einen separaten Datenverarbeitungsvertrag abschliessen.
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber, Unternehmen)
Finanzielle Informationen (z. B. Bankverbindung)

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Vertragsanbahnung und etwaiger Durchsetzung.
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

Tracking Technologien

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag über die Erbringung einer Dienstleistung abschliessen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern. Wir benötigen diese Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Dienste in Anspruch zu nehmen. Zugleich verarbeiten Sie personenbezogene Daten von uns, unseren Mitarbeitern und/oder Kunden. Für diese Zwecke werden wir einen separaten Datenverarbeitungsvertrag abschliessen.
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Informationen:

Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber, Unternehmen)
Finanzielle Informationen (z. B. Bankverbindung)

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Abschluss oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Vertragsanbahnung und etwaiger Durchsetzung.
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

Kundenverwaltung

Alle Kundeninformationen werden in einem CRM-System (Customer Relationship Management Software) gespeichert. Die Software und die Daten werden auf einem Server gehostet, der sich in einem Rechenzentrum in der Schweiz befindet. Wir haben sowohl mit dem Provider als auch mit allen beteiligten IT-Dienstleistern separate Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Web Analyse

Um Einblicke in die Nutzung unserer Website zu erhalten und Sie mit Werbung auf Websites Dritter oder in sozialen Medien zu erreichen, verwenden wir gängige Webanalysetools und Re-Targeting-Technologien, wie z. B. Google Analytics.
Diese Tools werden von Drittanbietern bereitgestellt. Im Allgemeinen werden die zu diesem Zweck gesammelten Informationen über die Nutzung einer Website durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter können sich diese Server im Ausland befinden.
Die Datenübertragung erfolgt in der Regel mit gekürzten IP-Adressen, so dass eine Identifizierung der einzelnen Geräte nicht möglich ist. Die Übermittlung dieser Informationen durch Drittanbieter erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen oder im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen.

8.1 Google-Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, mit Sitz in Mountain View, Kalifornien, USA, wobei die Verantwortung für Europa an Google Limited Ireland ("Google") übertragen wurde. Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en ein Browser-Plugin zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, bestimmte nutzerbezogene Informationen auf dem Gerät des Nutzers zu speichern. Diese Cookies ermöglichen eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Google. Die durch den Cookie gesammelten Informationen über die Nutzung unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

8.2 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API), das von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; für Europa ist Google Limited Ireland ("Google") zuständig) bereitgestellt wird. Google Maps ist ein Webdienst zur Anzeige interaktiver (Land-)Karten zur visuellen Darstellung geografischer Informationen. Durch die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine mögliche Wegbeschreibung erleichtert. Wenn Sie auf die Unterseiten zugreifen, die Google Maps enthalten, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z. B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto haben und eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt mit Ihrem Konto verknüpft. Wenn Sie diese Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung der Schaltfläche ausloggen. Google speichert Ihre Daten (auch für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzerprofile und wertet diese aus.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

8.3 Plugins für soziale Medien

Wir verwenden auf unserer Website Social Media Plugins ("Plugins"), die von Dritten bereitgestellt werden. Das Plugin ist an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks zu erkennen. Über diese Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren. Wir verwenden die folgenden Plugins auf unserer Website: LinkedIn.
Wenn Sie unsere Website besuchen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Drittanbieters auf. Der Inhalt des Plugins (z.B. LinkedIn) wird vom jeweiligen Drittanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Die Datenübermittlung zur Anzeige von Inhalten (z.B. Veröffentlichungen auf LinkedIn) erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Drittanbieter haben und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Drittanbieter eingeloggt sind, werden die von uns erhobenen Daten auch direkt Ihrem dort bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie die Plugins aktivieren, werden die Informationen auch in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Der Drittanbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt auch für nicht eingeloggte Nutzer, um personalisierte Werbung anzuzeigen und andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie verhindern möchten, dass die Drittanbieter die über unsere Website gesammelten Daten mit Ihrem persönlichen Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk verknüpfen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei dem betreffenden sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden von Plugins auch mit speziellen Add-ons für Ihren Browser vollständig verhindern.

Offenlegung von Daten und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, wenn diese Dritten eine Dienstleistung für uns erbringen, wenn wir rechtlich oder administrativ dazu verpflichtet sind (z.B. gegenüber Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Rechtsanwälten und anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren) oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe personenbezogener Daten haben. Eine Ausnahme hiervon ist die interne Weitergabe an andere Unternehmen innerhalb der AURIS GRUPPE zum Zwecke der Optimierung unserer Aktivitäten für Sie. Wir geben personenbezogene Daten auch dann an Dritte weiter, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben oder uns darum gebeten haben.
Wir wählen unsere Partner und Datenverarbeiter sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen verfügen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Datenverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung von uns verarbeiten.
Nicht alle personenbezogenen Daten werden standardmässig in verschlüsselter Form übertragen. Sofern mit dem Kunden nicht ausdrücklich anders vereinbart, werden Kundendaten unverschlüsselt übermittelt.
Die folgenden Kategorien von Empfängern können von uns personenbezogene Daten erhalten:

Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Lieferanten, Veranstaltungsorganisatoren, Berater, Rechtsanwälte, Versicherer).
Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, Ämter, Gerichte.

Wir schliessen mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, Verträge ab und verpflichten sie, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich hauptsächlich in der Schweiz oder in der EU/EWR. Bestimmte Personendaten können auch in die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollten Datenübertragungen in andere Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau notwendig sein, werden diese auf der Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderen geeigneten Instrumenten erfolgen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dies bedeutet z.B. für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Durchführung bis zur Beendigung eines Vertrages) und darüber hinaus, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir dazu anderweitig gesetzlich verpflichtet sind oder berechtigte geschäftliche Interessen haben (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie in der Regel gelöscht oder soweit möglich anonymisiert. Für Betriebsdaten (z.B. Systemprotokolle) gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Sicherheit der Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Zu diesen Massnahmen gehören der Erlass von Richtlinien, Schulungen, der Einsatz von IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.
Wir können Dritte als Datenverarbeiter einsetzen, um Ihre personenbezogenen Daten zu sammeln und zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Datenverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind gesetzlich verpflichtet, strenge Sicherheitsmassnahmen im Umgang mit personenbezogenen Daten zu ergreifen.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Daten über das Internet nicht völlig sicher ist. Obwohl wir alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, uns Ihre personenbezogenen Daten auf anderem Wege, z. B. per Telefon, zu übermitteln. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsmassnahmen an, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (Sie sind in der Regel nicht gesetzlich verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen). Ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen (bzw. der von Ihnen vertretenen juristischen oder natürlichen Person) nicht abschliessen oder erfüllen. Die Website kann auch nicht genutzt werden, wenn bestimmte Informationen, die für die Sicherstellung des Datenverkehrs erforderlich sind (z. B. die IP-Adresse), nicht bekannt gegeben werden.

Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU und des EWR

Die über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Datenstandorte weltweit übermitteln, speichern und verarbeiten, z. B. an Standorte unserer Drittanbieter oder Partner. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erforderlich ist.
Bei der Übermittlung von Daten in Länder, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzmassnahmen ergriffen werden. Zu diesen Massnahmen gehören geeignete Garantien wie vertragliche Garantien (auf der Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln), verbindliche unternehmensinterne Regelungen, Datenübermittlung mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzrichtlinien von Websites Dritter

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie auf einen Link zu einer Website eines Drittanbieters (z. B. Google, soziale Medien oder andere Websites) klicken, auf eine Website weitergeleitet werden, die nicht unserer Kontrolle unterliegt, und dass unsere Datenschutzbestimmungen dann nicht mehr gelten. Ihr Surfen und Ihre Interaktion auf einer anderen Website unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter. Ausserdem können wir nicht für die Richtigkeit und Aktualität dieser Links garantieren.
Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Hinweise anderer Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten über diese Websites übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenverarbeitung auf solchen Websites Dritter.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Herkunft der Daten und die Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, zu verlangen.
Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ungehindert zu übermitteln.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zurückziehen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Adresse. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, uns auf rechtliche Beschränkungen zu berufen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wie z. B. die obligatorische Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten, unser überwiegendes Interesse (wenn wir uns darauf berufen dürfen) oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Sollten für Sie Kosten entstehen, werden wir Sie vorab informieren.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Es gilt die aktuelle Version der Datenschutzerklärung, wie sie auf unserer Website veröffentlicht ist.

Zuletzt aktualisiert: Ende August 2024

Datenschutzerklärung

Einführung

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Kategorien von personenbezogenen Daten

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

5.1 Erbringung von Dienstleistungen

5.2 Indirekte Datenverarbeitung aus der Dienstleistungserbringung

5.3 Nutzung unserer Website

5.4 Teilnahme an Veranstaltungen

5.5 Direkte Kommunikation und Besuche

5.6 Job-Bewerbungen

5.7 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Tracking Technologien

Kundenverwaltung

Web Analyse

8.1 Google-Analytics

8.2 Google Maps

8.3 Plugins für soziale Medien

Offenlegung von Daten und Datenübermittlung

Dauer der Datenspeicherung

Sicherheit der Daten

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Übermittlung personenbezogener Daten in Länder ausserhalb der EU und des EWR

Datenschutzrichtlinien von Websites Dritter

Ihre Rechte

Änderungen der Datenschutzrichtlinie